Acorduri de prelucrare a datelor: O prezentare generală a considerațiilor cheie și a celor mai bune practici

În era digitală de astăzi, procesarea și stocarea datelor reprezintă un aspect esențial pentru multe întreprinderi. Pentru a se asigura că aceste date sunt prelucrate și stocate într-un mod sigur și conform, organizațiile încheie adesea acorduri de prelucrare a datelor (DPA) cu furnizori de servicii terți.

Un APD este un acord juridic între un operator de date (organizația care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal) și o persoană împuternicită de operator (furnizorul de servicii terț care prelucrează datele în numele operatorului de date). Scopul APD este de a se asigura că persoana împuternicită de către operator prelucrează datele în conformitate cu instrucțiunile operatorului de date și în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile în materie de confidențialitate.

În continuare sunt prezentate câteva elemente-cheie care ar trebui să fie incluse într-un DPA:

1. Definiția datelor cu caracter personal: APD ar trebui să definească în mod clar datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de persoana împuternicită de către persoana împuternicită de către operator, inclusiv categoriile de persoane vizate și scopurile pentru care vor fi prelucrate datele.
2. Instrucțiuni de prelucrare: APD ar trebui să precizeze instrucțiunile de prelucrare pe care trebuie să le urmeze persoana împuternicită de către operator, inclusiv măsurile de securitate care trebuie puse în aplicare pentru a proteja datele cu caracter personal.
3. Confidențialitate și securitate: APD ar trebui să includă dispoziții pentru a proteja confidențialitatea datelor cu caracter personal, inclusiv restricții privind capacitatea persoanei împuternicite de a dezvălui datele către terți. De asemenea, APD ar trebui să prezinte măsurile de securitate care trebuie puse în aplicare pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, a furtului sau a pierderii.
4. Drepturile privind protecția datelor: APD ar trebui să precizeze drepturile persoanelor vizate, inclusiv dreptul acestora de a avea acces la datele lor personale, de a solicita rectificarea oricăror inexactități și de a solicita ștergerea datelor lor personale.
5. Răspunderea: APD ar trebui să precizeze răspunderea persoanei împuternicite de către operator în cazul unei încălcări a securității datelor, inclusiv răspunderea pentru orice daune rezultate din prelucrarea neautorizată a datelor cu caracter personal.

Atunci când încheiați un APD, este important să luați în considerare următoarele bune practici:

1. Cereți sfatul unui avocat avizat: Un avocat vă poate ajuta să înțelegeți implicațiile juridice ale DPA și să vă asigurați că acordul este obligatoriu din punct de vedere juridic.
2. Definiți în mod clar datele cu caracter personal: APD ar trebui să definească în mod clar datele cu caracter personal care vor fi prelucrate și scopurile în care vor fi prelucrate pentru a se asigura că persoana împuternicită de către operator prelucrează datele în conformitate cu instrucțiunile operatorului de date.
3. Negociați măsuri de securitate solide: APD ar trebui să prezinte măsuri de securitate solide pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, a furtului sau a pierderii.
4. Luați în considerare locația de prelucrare a datelor: APD ar trebui să ia în considerare locul de prelucrare a datelor, inclusiv legile și reglementările privind protecția datelor care se aplică în jurisdicția în care vor fi prelucrate datele.

În concluzie, acordurile de prelucrare a datelor joacă un rol esențial în asigurarea faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate într-un mod sigur și conform. Prin luarea în considerare a elementelor-cheie și a celor mai bune practici prezentate în acest articol, organizațiile se pot asigura că APD-urile lor sunt eficiente și protejează interesele tuturor părților implicate.